Uitleg boekhouden voor ZZP’ers

Als zzp’er ontkom je er niet aan om een boekhouding bij te houden. Een klusje dat minder leuk is en daarom meestal erbij wordt gedaan in het weekend of avonduren.

Het bijhouden van een boekhouding is voor een ondernemer verplicht. Maar dit mag je afstemmen op de aard en de omvang van jouw bedrijf. De meeste ZZP’ers werken met een online boekhoudprogramma. We leggen je hier de basis van het boekhouden uit.

Wat is een boekhouding?

De boekhouding bestaat uit de verwerking van de financiële gegevens die voortvloeien uit het ondernemen. Tegenwoordig gebeurt dat trouwens vaak online. Maar de manier waarop boekhouden gebeurt is al een paar honderd jaar oud. Dubbel boekhouden gebeurde al in 15e eeuw. Belangrijk is dat debet en credit gelijk blijven. Verder is er sprake van activa en passiva, en van winst of verlies. 

Het grootboek bijwerken

Door middel van het journaliseren* van bonnetjes, rekeningen en facturen vul je op chronologische volgorde het grootboek met alle financiële feiten. Het grootboek is het hart van de administratie. De beschrijvingen daarin zijn vrij eenvoudig. Ze worden in hun eigen dagboeken van de benodigde details voorzien.

*Journaliseren is het systematisch bijwerken van financiële feiten in het grootboek.

De meest voorkomende dagboeken zijn:

  • Het kasboek; hierin noteer je alle kasmutaties.
  • Het bankboek; hierin noteer je alle bankmutaties.
  • Het inkoopboek; hierin noteer je alle inkoopfacturen.
  • Het verkoopboek; hierin noteer je alle verkoopfacturen.
  • Het memoriaal; hierin boek je alle andere mutaties en eventuele correcties. 

De debiteuren- en de crediteurenadministratie

Afzonderlijk voer je ook nog een debiteuren- en een crediteurenadministratie. En misschien zelfs wel een voorraadadministratie. 

De debiteurenadministratie

In de debiteurenadministratie neem je alle verkoopfacturen op. Het moet inzicht geven in wie de debiteur is, wat het openstaande saldo is, en wat de uiterste betaaldatum is. De debiteuren zijn jouw klanten. Je stuurt ze dus een factuur voor geleverde goederen en / of diensten.

De crediteurenadministratie

De crediteurenadministratie bevat alle inkopen op rekening. Het gaat hier dus om facturen die jij als zzp’er ontvangt van je leveranciers. Te denken valt aan de levering van een nieuwe laptop of kantoorartikelen. Maar het kan ook een factuur van jouw tankpas leverancier betreffen die je maandelijks ontvangt.

Online of offline boekhouden

Handmatig een boekhouding bij houden vergt veel tijd en kennis. Je moet er bijna een cursus voor hebben gevolgd om het echt goed te kunnen doen. Als je dit leuk vindt, kun je je als ondernemer echt uitleven. Maar de meeste zzp’ers willen deze activiteit zo snel mogelijk achter de rug hebben. En doorgaan met gezellige dingen op de vaak enige vrije dag in het weekend.Daarom is de opkomst van online boekhouden in de laatste jaren hard toegenomen. Er zijn diverse aanbieders die je willen helpen om het voeren van een boekhouding zo goed en zo gemakkelijk mogelijk te laten verlopen.

Geautomatiseerde processen

Aanbieders van online boekhoudprogramma’s bouwen in hun software steeds meer slimme toepassingen in. Allemaal om voor jou het leven als ondernemer gemakkelijker te maken. Zo is er een automatische koppeling met je bankomgeving waardoor de bankmutaties zonder problemen in de boekhouding worden opgenomen. En dat is maar een van de vele mogelijkheden. 

Wil je graag dat je eigen boekhouder of accountant meekijkt? Geen probleem. Deze functie is meestal gratis. Hoe eenvoudig wil je het hebben?

Auteur

  • Bedrijfsrekenen.nl is een online platform (in ontwikkeling) voor studenten, docenten en (startende) ondernemers. Je vindt er allerlei handige rekentools, interactieve oefeningen, leer- en ontwikkeltrajecten en coaching. Er wordt momenteel nog hard gewerkt aan de website. Het uiteindelijke doel is het rekenen voor ondernemers te bevorderen

    Bekijk Berichten
Scroll naar boven