Steeds meer zzp’ers starten een digitale onderneming. Denk aan AI-tools, online trainingen, affiliate marketing, webshops of digitale diensten zoals copywriting of UX-design. Werk je vooral online, dan ziet je bedrijf er vaak net even anders uit dan de traditionele zzp’er. Maar ook jij moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Hoe dat werkt? En waar je op moet letten? Je leest het hier.
Moet ik me altijd inschrijven bij de KVK?
Ja, als je geld verdient met je digitale bedrijf en zelfstandig werkt, ben je in de meeste gevallen ondernemer voor de KVK. Er zijn wel een paar voorwaarden:
- Je levert diensten of producten (tegen betaling)
- Je bent zelfstandig, dus geen loondienst
- Je neemt deel aan het ‘economisch verkeer’ (je hebt klanten of opdrachtgevers)
Twijfel je nog? Bekijk op de website van de KVK of je je bedrijf moet inschrijven
Wat zet je bij je bedrijfsomschrijving?
Als je een digitaal bedrijf start, kan het lastig zijn om precies te omschrijven wat je doet. Toch is dit belangrijk, want jouw bedrijfsomschrijving bepaalt onder welk SBI-code je valt. En dat heeft gevolgen voor o.a. je belasting, brancheverenigingen en verzekeringen. In 2025 komt er een grote herziening van de SBI codes, als je al ingeschreven bent worden deze automatisch aangepast.
Voorbeelden van digitale beroepen en mogelijke SBI-codes:
- Freelance webdeveloper: 6201
- Online marketeer of SEO-specialist: 7311
- Creator / influencer: 5911 of 9003
- Digitale cursusaanbieder of coach: 8559
- AI-consultant of prompt engineer: nog geen vaste code — kies de best passende optie en licht het mondeling toe bij je inschrijving
👉 Tip: zoek je SBI-code op bij de KVK
Je (virtuele) vestigingsadres bij de KVK
Ook als je volledig online werkt, moet je bij inschrijving een vestigingsadres opgeven. Dat hoeft niet per se je woonadres te zijn, dit kan ook een adres zijn in een kantoorgebouw of verzamelgebouw. Wil je je woonadres gebruiken? Dat mag, maar houd dan rekening met je privacy. Je gegevens komen (deels) in het Handelsregister.
Let op: een ‘virtueel’ vestigingsadres is niet automatisch voldoende als vestigingsadres dat op je KVK moet worden vermeld. De eis aan het vestigingsadres is dat hier daadwerkelijk de activiteiten worden ontplooid die omschreven staan op je uittreksel.
Wanneer je dus alleen maar een postadres dienst afneemt is dit niet voldoende. Wanneer je naast de postadres service ook een werkplek huurt kan dit wel worden geaccepteerd. Je moet dan ook een huurcontract hebben bij deze aanbieder en dit kunnen tonen aan de KVK bij een controle.
Afschermen van je bezoekadres
Indien je je bezoekadres wilt afschermen omdat je deze niet openbaar wilt hebben dan kun je dat bij je inschrijving opgeven. Dit kan bijvoorbeeld een overweging zijn als je een webshop hebt en niet wilt dat er klanten voor je deur staan. Je kunt deze wijziging ook eenvoudig achteraf online doorgeven. Een nadeel van een afgeschermd adres kan zijn dat het wat lastiger is om zaken te regelen als een verzekering of het openen van een bankrekening. Je zou het afschermen dus ook later kunnen doen als je bovenstaand hebt geregeld.
Bij het afschermen van je bezoekadres moet je verplicht een postadres opgeven, dan kan een dienst van een virtueel kantoor weer handig zijn.
Let op: het afschermen van je adres kan voor eenmanszaken zonder voorwaarden. Wanneer je een andere rechtsvorm hebt moet er een dringende noodzaak zijn en moet je dit kunnen aantonen bij de KVK.
Praktische voorbeelden van digitale ondernemers
Hieronder een paar herkenbare voorbeelden van zzp’ers met een online of AI-gericht bedrijf, inclusief hoe zij zich kunnen inschrijven bij de KVK:
1. AI-consultant / prompt engineer
- Wat doe je? Advies geven over het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT in bedrijfsprocessen, of prompts schrijven voor bedrijven.
- KVK-tip: Kies de SBI-code die het dichtst in de buurt komt, zoals ‘adviesbureaus op het gebied van management’ (7022). Leg tijdens je inschrijving goed uit wat je precies doet.
2. Online coach of cursusmaker
- Wat doe je? Je verkoopt digitale trainingen of biedt online coaching via Zoom of een eigen leeromgeving.
- KVK-tip: Gebruik bijvoorbeeld 8559 – Overige educatie n.e.g. (niet elders genoemd). Zorg dat je duidelijk aangeeft dat het om online aanbod gaat.
3. Content creator / influencer
- Wat doe je? Je verdient geld met YouTube, Instagram, TikTok of een nieuwsbrief.
- KVK-tip: Je kunt terecht onder 5911 – Productie van films en televisieprogramma’s, of 9003 – Schrijven en overige scheppende kunst. Je inkomsten uit advertenties of samenwerkingen gelden als ondernemerschap.
4. Webshop zonder voorraad (dropshipping)
- Wat doe je? Je verkoopt producten via een website, maar laat levering en voorraadbeheer over aan een andere partij.
- KVK-tip: Kies een SBI-code die past bij je productgroep of online detailhandel (4791). Geef aan dat je een dropshipmodel gebruikt.
Handige tools voor je digitale bedrijf
📦 Vestigingsadres regelen
- Virtueel kantoor – Virtueel kantoor, geschikt voor KVK-inschrijving
- Regus – Flexplekken & virtuele kantoren in heel Nederland
🔍 SBI-code zoeken
- KVK SBI-code zoektool – Vind de juiste code voor jouw branche
📄 Voorbereiden op je inschrijving
- KVK inschrijfformulier zzp’er – Direct online invullen en afspraak maken
- Checklist inschrijven bij de KVK – Handige infografic om te zien of je inschrijfplichtig bent
👉 Lees ook:
Conclusie: ook digitaal moet je fysiek even langs
Je inschrijving bij de KVK is ook als digitale ondernemer verplicht. De regels zijn grotendeels hetzelfde, maar er zijn wat aandachtspunten zoals je bedrijfsomschrijving en vestigingsadres. Laat je dus goed informeren, en bereid je inschrijving slim voor. Zo start je met een vliegende digitale sprong!
